बिजनेस फोल्डर: विवरण, आयाम, सामग्री, फोटो

2024 लेखक: Priscilla Miln | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2024-02-18 01:09

दस्तावेज़ और कागजात ले जाने के लिए फ़ोल्डर या लिफाफे का उपयोग करना तर्कसंगत है। यह कागज को विरूपण और क्षति से बचाएगा। वे बरकरार रहेंगे और झुर्रीदार नहीं होंगे। बड़ी मात्रा में सामग्री को ले जाने या संग्रहीत करने के लिए फ़ोल्डर्स का उपयोग किया जाता है। उनमें परस्पर संबंधित दस्तावेज रखना सुविधाजनक है, उदाहरण के लिए, अवधि के लिए रिपोर्ट या माल की सूची, कर्मचारियों की सूची और अन्य जानकारी। काम करने वाले दस्तावेजों का व्यवस्थितकरण और उनकी सही बचत आवश्यक जानकारी की खोज के लिए लंबे खर्च के बिना उत्पादक कार्य की गारंटी देती है। इन उद्देश्यों के लिए, दस्तावेज़ों के लिए व्यावसायिक फ़ोल्डरों की आवश्यकता होती है।

प्रस्ताव पर उत्पादों की विशाल विविधता के बीच, आपको आकार, बंद करने की विधि, रंग और अतिरिक्त डिब्बों की उपस्थिति के मामले में सही उत्पादों का चयन करना चाहिए। एक व्यापार फ़ोल्डर लंबे समय से मामलों और राजनयिकों का विकल्प बन गया है। इस सुविधाजनक दस्तावेज़ मामले की भागीदारी के बिना एक व्यवसायी व्यक्ति का एक भी दिन नहीं चल सकता। आज यह पेन, कैलकुलेटर या पेंसिल की तरह अपरिहार्य है।

फोल्डर के प्रकार

स्टेशनरी मार्केट इन दिनोंअपने ग्राहकों को इस प्रकार के उत्पाद की काफी बड़ी रेंज प्रदान करता है। बिक्री के लिए उपलब्ध सभी सामानों को सामग्री, डिज़ाइन, उद्देश्य और उपयोग की जाने वाली सामग्री की गुणवत्ता के अनुसार उपसमूहों में विभाजित किया जा सकता है। कागजात के लिए एक व्यावसायिक फ़ोल्डर की मुख्य आवश्यकता, सबसे पहले, इसकी सामग्री की सुरक्षा सुनिश्चित करना है। विभिन्न उत्पादों में दस्तावेज़ों को संग्रहीत और स्थानांतरित करना बेहतर है। पहनने के लिए, यह सबसे अच्छी विशेषताओं और क्षति के प्रतिरोध के साथ सामग्री चुनने के लायक है।

सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले फ़ोल्डरों में निम्नलिखित हैं:

• पता फ़ोल्डर;
• ज़िप के साथ व्यापार फ़ोल्डर;
• जिपर नहीं;
• पोर्टफोलियो फ़ोल्डर;
• कॉन्फ्रेंस फोल्डर;
• रजिस्ट्रार।

आइए प्रत्येक प्रकार पर अलग से विचार करें।

पता फ़ोल्डर

इस प्रकार के उत्पादों का कार्य उन्हें हस्ताक्षर के लिए दस्तावेज़ स्थानांतरित करना है। पता फ़ोल्डर कहा जाता है क्योंकि यह विशिष्ट उद्देश्यों के लिए एक विशिष्ट व्यक्ति के लिए अभिप्रेत (संबोधित) है। इन फ़ोल्डरों में आमतौर पर महत्वपूर्ण, महत्वपूर्ण दस्तावेज़ होते हैं। लेकिन इनका उपयोग न केवल बड़ी फर्मों की बैठकों और सरकारी कार्यालयों में किया जाता है। व्यावसायिक फ़ोल्डर एक प्रकार के लिफाफे के रूप में भी काम करते हैं जिसमें स्नातकों को प्रमाण पत्र, डिप्लोमा और प्रमाण पत्र प्रस्तुत किए जाते हैं। उन्हें सेना को पुरस्कार और पदक के साथ दिया जाता है, और सामान्य तौर पर, उन सभी व्यक्तियों को, जिन्होंने कुछ विशिष्टताओं को अर्जित किया है।

बिजनेस फोल्डर के साथ और बिना ज़िप

पहनने में बहुत आरामदायक - एक ज़िप वाला फोल्डर। यह आसानी से अनज़िप हो जाता है और आपको सुरक्षा करने देता हैक्षति और किनारे क्रीज़ से दस्तावेज़। अक्सर यात्रा के लिए उपयोग किया जाता है। एक ज़िप के बिना, वे काफी विशाल मॉडल बनाते हैं जिनके अंदर बड़ी जेब होती है और एक पेपर क्लिप होती है। कार्यक्षमता में भी जोड़ना एक छिपी हुई ज़िप्पीड जेब है। वैसे, कई कार्यालय कर्मचारी दस्तावेजों के लिए इस प्रकार के व्यावसायिक फ़ोल्डरों को ले जाने और उपयोग करने के लिए सबसे सुविधाजनक के रूप में चुनते हैं।

पोर्टफोलियो फोल्डर

दस्तावेजों को दूसरों की तुलना में अधिक बार ले जाने के लिए उपयोग किया जाता है। इसमें आमतौर पर विभिन्न कागजात और स्टेशनरी के लिए विशेष डिब्बे होते हैं। और जेब में आवश्यक सामान और सामान होता है। इन फ़ोल्डरों की विविधता आपको अपने लिए एक विशिष्ट उप-प्रजाति चुनने की अनुमति देती है। उनका मुख्य अंतर आकार में है। छोटे, बड़े दस्तावेज़ों के लिए नहीं, एक कॉम्पैक्ट मॉडल उपयुक्त है, और कागजों के बड़े फाइलिंग के लिए, एक कैपेसिटिव पोर्टफोलियो फ़ोल्डर चुनना बेहतर है।

कॉन्फ्रेंस फोल्डर

पोर्टफोलियो फोल्डर से कम लोकप्रिय नहीं। उत्तरार्द्ध से उनका मुख्य अंतर यह है कि वे एक किताब की तरह प्रकट होते हैं और विशेष फास्टनरों होते हैं। वे महत्वपूर्ण मात्रा में कागजात और दस्तावेजों को ले जाने और संग्रहीत करने के लिए भी डिज़ाइन किए गए हैं। इस प्रकार के व्यापार फ़ोल्डर हाथों में पहने जाते हैं, इसलिए उन्हें हमेशा सावधानी से चुना जाना चाहिए।

रजिस्ट्रार

ये बड़े फोल्डर हैं जिन्हें बड़ी संख्या में दस्तावेजों को स्टोर करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। ऐसे फ़ोल्डरों में उन्हें व्यवस्थित और संग्रहीत करना बहुत सुविधाजनक है। यह वर्ष या वर्णानुक्रम में दस्तावेजों को संग्रहीत करने की क्षमता प्रदान करता है। फाइलों को जकड़ने के लिए धातु के छल्ले का उपयोग किया जाता है। आप सिस्टम का उपयोग करके उन्हें जोड़ या हटा सकते हैंमाउंट प्रत्येक प्रकार के फ़ोल्डर का अपना आकार और उपयोग का उद्देश्य होता है। और विभिन्न खरीदारों के लिए, कागजात के लिए एक या दूसरे प्रकार के फ़ोल्डर्स बेहतर होंगे।

फ़ाइल फोल्डर का आकार

इस तथ्य को देखते हुए कि दस्तावेजों की जानकारी ए4 पेपर पर प्रस्तुत की जाती है, अधिकांश फ़ोल्डरों का आकार विशेष रूप से इसके लिए उन्मुख होता है:

• कागजात रखने और ले जाने के लिए फोल्डर फ्लैट या चौड़े, कैपेसिटिव हो सकते हैं। यदि शीट का आकार A4 (21 x 29.7 सेमी) है, तो फ़ोल्डर थोड़ा बड़ा होना चाहिए ताकि दस्तावेज़ों के किनारे कर्ल न हों, लगभग 22 x 31 सेमी।
• फ़ोल्डरों का आकार आमतौर पर 21 x 15 सेमी प्रारूप की ए5 शीट के आकार से छोटा नहीं होता है। फ़ोल्डर की ऊंचाई इसकी क्षमता को दर्शाती है। सामग्री के लिए उपस्थिति खराब न हो, और फ़ोल्डर फूला हुआ न लगे, आपको केवल निर्माता द्वारा प्रदान की गई जगह का उपयोग करने की आवश्यकता है।

आज 38 x 26 x 3 सेमी आकार के व्यावसायिक फ़ोल्डर बहुत लोकप्रिय हैं। वे विशाल और कार्यात्मक हैं। जेब में आसानी से एक नोटपैड, पेन, पेंसिल और अन्य कार्यालय की आपूर्ति होती है। इसमें एक बिजनेस कार्ड कम्पार्टमेंट और अन्य अतिरिक्त डिब्बे हैं।

दस्तावेज़ फ़ोल्डर न केवल उपस्थिति से विभाजित होते हैं, बल्कि उस सामग्री के प्रकार से भी विभाजित होते हैं जिससे वे बने होते हैं। यह मानदंड है जो सेवा जीवन का वास्तविक विचार देता है। मुख्य सामग्री चमड़ा, चमड़ा, कपड़ा, प्लास्टिक और कागज हैं।

बिजनेस फोल्डर। चमड़ा या चमड़ा - क्या चुनना है?

दस्तावेज़ फ़ोल्डर सुविधाजनक हैं औरकिसी भी व्यवसायी के काम में आवश्यक सहायक। यह मामलों और विभागों के साथ प्रतिस्पर्धा करने में सक्षम है। विशालता और उपयोग में आसानी के अलावा, व्यापार चमड़े के फ़ोल्डर में एक प्रस्तुत करने योग्य उपस्थिति भी होती है। यह दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए टैबलेट को पूरी तरह से बदल देगा, कागजात बरकरार रखेगा और अन्य नुकसान से उनकी सुरक्षा सुनिश्चित करेगा। असली लेदर से बने फोल्डर की मदद से आप अपनी पोजीशन और हैसियत पर जोर दे सकते हैं। और इसके अलावा, ऐसी एक्सेसरी अधिक समय तक चलेगी।

ब्रांडेड चीज चाहे वह लेदरेट से बना बिजनेस फोल्डर ही क्यों न हो, स्टाइलिश दिखेगी, और पार्टनर की नजर में अपने मालिक को ऊपर उठा देगी। आज, कई कंपनियां ऐसे उत्पादों के उत्पादन में लगी हुई हैं। ब्रीफकेस, ब्रीफकेस और राजनयिकों के साथ, ऐसे फ़ोल्डरों ने भी कम लोकप्रियता हासिल नहीं की है।

गुणवत्ता वाले पुरुषों के व्यापार फ़ोल्डर, उदाहरण के लिए, ब्रांडेड प्रकाशनों के पृष्ठों पर पाए जा सकते हैं। वहां आकार चुनना, डिजाइन पर विचार करना और डिब्बों और जेबों से भरना, अस्तर चुनना संभव है। अक्सर यह पतली साबर, रेशम या साटन होती है। रंग, सामग्री, एक्सेसरीज का चुनाव भी क्लाइंट के पास रहता है। फर्म जो अपने कर्मचारियों की उपस्थिति के बारे में गंभीर हैं अक्सर कॉर्पोरेट लोगो के साथ फ़ोल्डर्स ऑर्डर करते हैं।

फैशनेबल कंपनियों के कैटलॉग, जो चमड़े के सामान और विकल्प सिलने में माहिर हैं, विभिन्न प्रकार के एक्सेसरीज से भरे हुए हैं, जिसमें पेपर के लिए बिजनेस फोल्डर भी शामिल हैं। हमारे देश में उनके मुख्य निर्माता और आपूर्तिकर्ता इटली और तुर्की हैं, लेकिन घरेलू फर्म और कारखाने उत्पादों के डिजाइन और व्यावहारिकता में कम नहीं हैं।

हां,व्यापार फ़ोल्डर "एलेक्स", रूस में बना (तुला) अपने मालिक को एक लंबी सेवा जीवन और कार्यक्षमता के साथ खुश करेगा। कंपनी चमड़े के सामान के उत्पादन में माहिर है, और इसके उत्पादों को देश और विदेश के सभी कोनों में बेचा जाता है। चमड़े के उत्पादों का उत्पादन 20वीं सदी की शुरुआत से कंपनी द्वारा स्थापित किया गया है, और चमड़े के उत्पादों के उत्पादन में, एलेक्स को रूसी निर्माताओं के बीच नेतृत्व दिया जा सकता है।

प्राकृतिक सामग्री या लेदरेट से बने फोल्डर अपने आकार को पूरी तरह से बनाए रखते हैं, उनकी देखभाल करना आसान होता है, सामग्री नमी को गुजरने नहीं देती है, अस्तर साबर, मखमल या रेशम से बने होते हैं। वर्तमान में, A4 के लिए ऐसा व्यावसायिक फ़ोल्डर सबसे लोकप्रिय है। चमड़े का सामान महत्वपूर्ण दस्तावेजों का भंडारण करता है। आमतौर पर गहरे रंग, क्लासिक काले और गहरे भूरे रंग चुनें।

टेक्सटाइल फोल्डर

कपड़ा हमेशा से महंगे चमड़े का विकल्प रहा है और रहेगा। एक फैब्रिक फोल्डर उतने ही लंबे समय तक चलेगा और उसके अधिक महंगे समकक्षों की तरह ही अच्छा लगेगा। मुख्य अंतर उत्पाद की लागत और इस तथ्य में है कि दुर्भाग्य से, ऐसे फ़ोल्डर गीले हो जाते हैं।

वस्त्रों में पेपर क्लिप मॉडल का स्पष्ट लाभ है। वे दस्तावेज़ प्रदर्शित करने के लिए एक पुस्तक की तरह खुलते हैं, और क्लिप फ़ाइलों को इधर-उधर ले जाना आसान बनाता है।

बड़े टेक्सटाइल ब्रीफकेस मुख्य रूप से दस्तावेजों को संग्रहीत करने के लिए उपयोग किए जाते हैं, कम अक्सर उनके परिवहन और ले जाने के लिए। ऐसे उत्पाद कागज को धूप और धूल से बचाने में मदद करते हैं। इन फ़ोल्डरों को अक्सर संग्रह में डेटा कैटलॉग करने के लिए उपयोग किया जाता है। वस्त्रों की देखभाल में आसानकपड़े की नमी और गीलेपन से बचने के लिए, ब्रश या नम कपड़े से धूल धोएं।

प्लास्टिक और कागज

सस्ती सामग्री से बने उत्पाद मुख्य रूप से दस्तावेजों के अस्थायी भंडारण के लिए उपयोग किए जाते हैं। इस तरह के फोल्डर अक्सर मोड़ पर फटे और फटे होते हैं। एक नियम के रूप में, वे अल्पकालिक हैं। छोटी कंपनियों के कार्यालयों में, प्लास्टिक या कागज से बने फोल्डर का उपयोग प्राथमिक दस्तावेज के लिए किया जाता है जो लंबे समय तक संग्रहीत नहीं होता है।

फिर भी, पेपर फोल्डर की सॉलिडिटी के छोटे हिस्से के बावजूद, यह एक शक्तिशाली मार्केटिंग टूल है। वे कंपनी का लोगो लगाते हैं, कंपनी के उत्पादों के बारे में जानकारी का एक छोटा सा ब्लॉक। ऐसे फ़ोल्डर संभावित भागीदारों और ग्राहकों को सौंपे जाते हैं। यह एक सस्ता लेकिन प्रभावी विज्ञापन है।

उत्पादन के प्रकार हैं:

• फ्लैप वाले फोल्डर - उत्पाद में एक कम्पार्टमेंट या पॉकेट है;
• फ़ोल्डर पैटर्न के अनुसार एक सतत शीट के रूप में - वे बस मोड़ के स्थानों में मोड़ते हैं।

बढ़ते प्रकार से:

• रबर बैंड के साथ;
• क्लिप;
• फ़ोल्डर;
• वाल्व;
• अंगूठियों पर।

कागज उत्पादों के लिए वाल्व और रिंग सबसे विश्वसनीय फास्टनर हैं, इसलिए कंपनी का लोगो ऐसे फ़ोल्डरों पर रखा जाता है। कागज की तुलना में प्लास्टिक यांत्रिक क्षति के लिए अधिक प्रतिरोधी है। इसकी लागत भी कम है, और रंगों की विविधता और सभी प्रकार के डिज़ाइन बहुत विस्तृत हैं।

कागज़ातों के लिए फ़ोल्डर चुनने के लिए मानदंड

दस्तावेज़ों के भंडारण या परिवहन के लिए उत्पाद चुनते समय, आपको तुरंत तय करना चाहिए कि फ़ोल्डर किस लिए है, जिसमेंपरिस्थितियों में इसका उपयोग किया जाएगा और इसे किस शैली के तहत चुना जाना चाहिए।

निस्संदेह, चमड़े के उत्पाद बहुत ठोस दिखते हैं और अपने मालिक को एक निश्चित दर्जा देते हैं। लेकिन उनकी लागत के बारे में मत भूलना। उच्च पदों पर काम करने वाले व्यवसायियों और व्यवसायियों के लिए, इस तरह की एक एक्सेसरी बस आवश्यक है। हालांकि इसे असली लेदर के विकल्प से बने फोल्डर से बदला जा सकता है। उत्पाद खराब नहीं दिखेगा। और अगर इस फोल्डर में फैशन हाउस का लोगो भी है, तो यह स्वचालित रूप से एक व्यवसायी की छवि के लिए एक प्रतिष्ठित जोड़ बन जाता है।

सामग्री का चुनाव उत्पाद के जीवन को निर्धारित करता है। तो, एक चमड़े की वस्तु लेदरेट या कपड़े के फ़ोल्डर की तुलना में अधिक समय तक चलेगी। और कागज या प्लास्टिक अस्थायी पहनने के विकल्प हैं। दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने के लिए प्लास्टिक एकदम सही है, कागज़ के उत्पाद भी निराश नहीं करेंगे।

सामग्री के अलावा, आपको उस फ़ोल्डर को बंद करने का प्रकार भी चुनना चाहिए जो आपके लिए सुविधाजनक हो। संबंधों पर, चुंबकीय कुंडी, ज़िपर या क्लिप पर। यह चुनाव पूरी तरह से किसी व्यक्ति विशेष की आदतों या सुविधा से तय होता है। कई फर्म और निजी कार्यशालाएं हैं जहां आप एक फ़ोल्डर ऑर्डर कर सकते हैं। वे, एक नियम के रूप में, प्राकृतिक सामग्री के साथ काम करते हैं: चमड़ा या साबर। विवरणों पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है - सीम और फिटिंग। उच्च गुणवत्ता वाली सिलाई और विश्वसनीय फिटिंग उत्पाद की लंबी सेवा जीवन की गारंटी देते हैं।

एक अंतिम शब्द

उत्पाद का मुख्य कार्य महत्वपूर्ण दस्तावेजों को ले जाना और संग्रहीत करना है, लेकिन आप इन अवधारणाओं को अलग कर सकते हैं और भंडारण के लिए अलग फ़ोल्डर चुन सकते हैं, और अलग से- यातायात के लिए। साथ ही, चुनते समय क्षमता को भी ध्यान में रखा जाना चाहिए। इसमें ऐसी चीजें होनी चाहिए जो हमेशा हाथ में होनी चाहिए। यह उनके लिए बहुत तंग नहीं होना चाहिए, लेकिन एक फ़ोल्डर चुनना जिसमें बस भरने के लिए कुछ भी नहीं है, वह भी इसके लायक नहीं है।