शादी का आयोजन कैसे करें: एक कार्यक्रम की योजना। शादी एजेंसी

2024 लेखक: Priscilla Miln | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2024-02-18 01:19

शादी हर व्यक्ति के जीवन की सबसे सुखद घटनाओं में से एक मानी जाती है। वह इतनी अपेक्षित है। वे इसकी तैयारी कर रहे हैं। हालांकि, किसी भी गंभीर व्यवसाय की तरह, शादी के लिए सावधानीपूर्वक योजना बनाने की आवश्यकता होती है। और यदि आप इसे बहुत गंभीरता से नहीं लेते हैं, तो यह घटना एक वास्तविक दुःस्वप्न में बदल सकती है। खासकर यदि आप नहीं जानते कि शादी को सही तरीके से कैसे व्यवस्थित किया जाए। विशेष विवाह संगठनों के पेशेवर और कर्मचारी स्थिति को बचाने में मदद करेंगे। किसी एजेंसी की मदद से उत्सव की व्यवस्था कैसे करें, इस बारे में हम आपके लिए यह पता लगाने की कोशिश करेंगे।

कंपनियों का विशाल चयन

शादी का आयोजन करने से पहले, आपको इस या उस एजेंसी के पक्ष में एक कठिन चुनाव करना होगा। इस समय, शादियों सहित विभिन्न प्रकार के समारोहों के आयोजन में बहुत सारी कंपनियाँ शामिल हैं।

ऐसी 3,000 से अधिक कंपनियां अकेले मास्को में काम करती हैं, जिनमें से कुछ पूर्ण पेशकश करने में सक्षम हैंशादी के आयोजन और योजना के लिए सेवाओं की एक श्रृंखला। अन्य एक विशिष्ट मूल्य खंड और विषयों की घटनाओं के विशेषज्ञ हैं। साथ ही इनकी संख्या साल-दर-साल बढ़ती ही जा रही है। उपयुक्त प्रतिनिधियों की इतनी बड़ी संख्या में से कैसे चुनें?

सही एजेंसी कैसे चुनें?

एक उपयुक्त शादी एजेंसी चुनने के लिए, ऐसी कंपनियों की एक तरह की निगरानी करना आवश्यक है। ऐसा करने के लिए, यह विज्ञापनों, शादियों के लिए समर्पित चमकदार पत्रिकाओं के माध्यम से स्क्रॉल करने योग्य है। इसके अलावा, लगभग 10-15 कंपनियों का चयन करने की सिफारिश की गई है। अधिक सुविधा के लिए, उन्हें एक अलग शीट पर भी लिखा जा सकता है या एक त्वरित एक्सेल टेबल में दर्ज किया जा सकता है।

इस प्लेट में निम्नलिखित कॉलम बनाएं:

• संगठन का नाम और प्रतिष्ठा।
• फायदे और नुकसान।
• एक पोर्टफोलियो, विज्ञापन और वेबसाइट, सकारात्मक समीक्षा।
• संभावित सेवाओं की सूची।
• तैयार पैकेज सेवाओं की उपलब्धता।
• कीमतें।

और इन मापदंडों से आप पहले से ही तुलना कर सकते हैं कि कौन सा संगठन आपको सबसे अच्छा लगता है।

कुछ पोर्टफोलियो टिप्स

विवाह एजेंसी के पोर्टफोलियो के लिए, यदि साइट पर कोई नहीं है, तो फीडबैक फॉर्म या ई-मेल के माध्यम से अनुरोध करें। हालांकि, यह स्पष्ट किया जाना चाहिए कि आपको सबसे अच्छी तस्वीरों में से 2-3 नहीं, बल्कि लगभग 10-15 टुकड़े भेजे जाते हैं। इसे तस्वीरों का एक चक्र होने दें जिससे आप संगठन के काम के स्तर का आकलन कर सकें। यह विशेष रूप से सच है अगर कंपनीएक टर्नकी विवाह सेवा प्रदान करता है।

और, ज़ाहिर है, अपने अंतर्ज्ञान पर भरोसा करें। जब संदेह हो, तो अपनी सूची में से दूसरी एजेंसी चुनें।

एजेंसी और योजना के साथ संचार

मान लीजिए कि आपने एक एजेंसी चुनकर समस्या का समाधान किया, उसके प्रतिनिधि से मुलाकात की। और फिर आपको पूरे आयोजन की योजना बनानी होगी। इसी समय, यह न केवल विषय पर ही विचार करने योग्य है, बल्कि कई अन्य संगठनात्मक मुद्दों पर भी विचार करने योग्य है। अक्सर वे शादी के स्थान, हॉल के डिजाइन, गाड़ी के लिए वाहनों की पसंद, फोटो और वीडियो की उपलब्धता, और अन्य महत्वपूर्ण बिंदुओं से संबंधित होते हैं।

कंपनी के प्रतिनिधि हमेशा जानते हैं और स्पष्ट रूप से समझते हैं कि शादी का आयोजन कैसे किया जाता है।

विशेषज्ञों से बात करने के क्या फायदे हैं?

विशेषज्ञों का जिक्र करने के कुछ फायदे हैं। सबसे पहले, कंपनी के प्रतिनिधि के पास हमेशा एक स्पष्ट कार्य योजना होती है। उसके पास सब कुछ योजनाबद्ध है, छोटी से छोटी जानकारी तक। इसका मतलब है कि सभी प्रतिभागियों और मेहमानों को पता होगा कि इसे क्या, कब और कैसे करना है। कंपनी के प्रतिनिधि निश्चित रूप से उन्हें बताएंगे कि कौन सा परिवहन और कैसे जाना है, कहां जाना है, आदि।

दूसरा, कंपनी के एक प्रतिनिधि द्वारा तैयार की गई शादी के आयोजन की योजना में बैंक्वेट हॉल को सजाने से लेकर मेहमानों के लिए छोटे कॉमिक स्मृति चिन्ह तक, सभी विवरणों और छोटी चीजों का पूरा लेखा-जोखा शामिल है।

तीसरा, अप्रत्याशित घटना के मामले में कंपनी के प्रतिनिधि पास होंगे। उदाहरण के लिए, आपको एक गंदी या फटी शादी की पोशाक, अचानक बारिश के साथ एक अप्रत्याशित समस्या को हल करने की आवश्यकता नहीं होगीजय हो, बहुत खुशमिजाज और अत्यधिक उतावले रिश्तेदार, आदि। आपकी बारात समय पर आएगी, छुट्टी समय पर शुरू होगी, और मेहमानों को लंबे समय से प्रतीक्षित दावत मिलेगी।

चौथा, कंपनी के अनुभवी विशेषज्ञ आपको शादी की तैयारी, सभी विवरणों और अन्य संगठनात्मक मुद्दों को सुलझाने में समय बचाने में मदद करेंगे। विशेष रूप से, कंपनी के कर्मचारी, एक नियम के रूप में, सब कुछ नियंत्रण में है। उनके रेस्तरां, होटल, खूबसूरत पार्क क्षेत्रों, परिवहन कंपनियों में कनेक्शन हैं। इसके अलावा, वे आपके लिए सबसे उपयुक्त पैकेज विकल्पों में से एक की सिफारिश करने में हमेशा खुश रहते हैं।

और, निश्चित रूप से, कंपनी के प्रतिनिधियों से संपर्क करने से आप अपने शादी के बजट को ठीक से प्रबंधित कर सकेंगे। इसके अलावा, ऐसे संगठन अक्सर विभिन्न प्रचारों की व्यवस्था करते हैं और सुखद छूट के साथ भावी जीवनसाथी को प्रसन्न करते हैं। इसके अलावा, एजेंसियां अक्सर एक टर्नकी विवाह सेवा प्रदान करती हैं।

टर्नकी वेडिंग क्या है?

इसलिए, यदि आप ऐसी सेवा का आदेश देने का निर्णय लेते हैं, तो आपको यह जानना होगा कि यह क्या है। प्रत्येक व्यक्तिगत मामले में, "टर्नकी वेडिंग" उत्सव से संबंधित घटनाओं की एक श्रृंखला है। साथ ही, नियोक्ता कंपनी शादी की पूरी प्रक्रिया को व्यवस्थित करने का ख्याल रखती है।

इसका मतलब है कि सभी तैयारियां और योजना पेशेवर स्टीवर्ड की एक टीम द्वारा संभाली जाएगी। लेकिन उनके पास विभिन्न शादी के ठेकेदारों की एक बहुत ही प्रभावशाली संपर्क सूची है। इसलिए युवाओं को रेस्टोरेंट की तलाश में भागने की जरूरत नहीं है।एक बारात और एक अच्छे फूलवाला, डिजाइनर, डेकोरेटर, प्रस्तुतकर्ता की तलाश करें। यहां तक कि बेकरी या पेस्ट्री की दुकान की तलाश भी कंपनी द्वारा की जाएगी।

एक "बंडल सेवा" क्या है?

टर्नकी इवेंट का ऑर्डर देते समय, वेडिंग मैनेजर हमेशा विभिन्न सर्विस पैकेज देते हैं। एक नियम के रूप में, ये मुख्य हैं, उदाहरण के लिए, एक लिमोसिन और सूट किराए पर लेना, एक रेस्तरां, फूल और वीडियो फिल्मांकन का आदेश देना। और, निश्चित रूप से, एक शुल्क के लिए, अतिरिक्त सेवाओं की पेशकश की जाती है, उदाहरण के लिए, युवा कबूतरों को आकाश में छोड़ना, आतिशबाजी करना, नवविवाहितों के लिए एक होटल का कमरा किराए पर लेना आदि।

प्रत्येक समझौते की अपनी लागत, सेवाओं का सेट और लाभ होता है। किसे चुनना है, नववरवधू खुद तय करते हैं। यहां बताया गया है कि विशेषज्ञों की मदद से शादी का आयोजन कैसे किया जाता है।

टर्नकी सेवा में क्या शामिल है?

अक्सर, टर्नकी सेवा चुनते समय, विवाह कंपनी के प्रतिनिधि निम्नलिखित की पेशकश करते हैं:

• भोज के आयोजन के विकल्प (रेस्तरां, कैफे, बाहरी क्षेत्र)।
• उत्सव मनाने के तरीके (उदाहरण के लिए, यह समुद्र तट पर एक बाहरी समारोह हो सकता है, एक आनंद नाव पर पंजीकरण)।
• विषयगत पहचान के लिए विभिन्न, तैयार या अनुकूलित परिदृश्य।
• उत्सव परिदृश्य के मिनट-दर-मिनट कार्यक्रम के साथ कार्यक्रम के लिए एक योजना तैयार करना।
• शादी की सजावट और अन्य वस्तुओं का उपयोग करके एक सजावटी या पुष्प व्यवस्था बनाना।
• एक फोटोग्राफर और वीडियोग्राफर को काम पर रखने के विकल्प।
• तरीकेतीसरे पक्ष के ठेकेदारों का नियंत्रण।
• काफिले के लिए कारों का ऑर्डर देना।
• मेहमानों के लिए शादी के निमंत्रण, कार्ड और सीटिंग कार्ड बनाएं।

इसके अलावा, कंपनी के प्रतिनिधि रेस्तरां में मेहमानों के परिवहन की व्यवस्था करते हैं। वे शादी के कपड़े चुनने के लिए एक सैलून का सुझाव देने में मदद करेंगे, एक स्टाइलिस्ट, मेकअप कलाकार, फूलवाला और यहां तक कि एक भ्रम फैलाने वाले को भी सलाह देंगे। वे आपकी शादी के लिए सही संगीत भी चुनेंगे। और क्या यह एक लाइव ऑर्केस्ट्रा होगा, एक अतिथि डीजे या सिर्फ एक व्यक्ति जो विभिन्न संगीत रिकॉर्डिंग करेगा, यह आप पर निर्भर है।

शादी की शैलियां क्या हैं?

तो आपने एजेंसी से संपर्क किया। सेवाओं के संभावित पैकेजों पर चर्चा की। और जब आपसे पूछा गया कि किस शैली में उत्सव की योजना बनाई गई थी, तो आपको नहीं पता था कि क्या जवाब देना है। हम आपको इस भूल को सुधारने के लिए आमंत्रित करते हैं और हमें बताते हैं कि शादियों की शैली क्या है।

निम्नलिखित विवाह शैलियाँ वर्तमान में लोकप्रिय हैं:

• रंग या रंग।
• फल और बेरी।
• राष्ट्रीय या लोक (दुनिया के विभिन्न लोगों की शैली)।
• स्पलैश टाइम (80 के दशक, विनीशियन या शाही शैली की शादियां)।
• "नेचरल" (इसमें शामिल हैं: समुद्र तट, चरवाहे, गांव, शिकार, जंगल और पारिस्थितिक विवाह)।
• सिनेमा (एक फिल्म से प्रेरित शैली, जैसे द लॉर्ड ऑफ द रिंग्स)।
• शानदार (प्रसिद्ध परी कथा पात्रों के रूप में तैयार)।
• मौसम.
• नृत्य।
• रहस्यमय।
• शौक व अन्य के अनुसार।

हर शैली के अपने फायदे और हैंउनके प्रशंसक।

रंगीन और फल और बेरी शैली

रंग शैली चुनकर, आप सहमत हैं कि आपके कपड़ों और शादी की सजावट सहित सभी छुट्टियों की सजावट उचित रंग में प्रस्तुत की जाएगी। इस समय सबसे लोकप्रिय हैं: गुलाबी, लाल, नीला, बैंगनी, काला और ग्रे। नवविवाहित जो प्रयोग करना पसंद करते हैं वे रंगीन शादी चुन सकते हैं। यह शैली एक साथ कई रंगों को जोड़ती है। लेकिन वे निश्चित रूप से उज्ज्वल होंगे, जैसे एक शानदार अर्ध-फूल की पंखुड़ियाँ।

फलों की शैली में रंग के साथ काफी समानता है। उदाहरण के लिए, यदि आप अपनी शादी के मुख्य प्रतीक के रूप में नारंगी चुनते हैं, तो डिजाइन नारंगी रंग में होना चाहिए। वही हरे सेब, स्ट्रॉबेरी और नींबू के लिए जाता है।

राष्ट्रीय शैली और "टाइम स्पलैश"

राष्ट्रीय शैली का तात्पर्य उपयुक्त डिजाइन से भी है। उदाहरण के लिए, पारंपरिक जापानी शैली में शादी के लिए, दूल्हा और दुल्हन, साथ ही सम्मानित गवाहों और मेहमानों को राष्ट्रीय जापानी वेशभूषा में तैयार किया जाना चाहिए। वही सजावट के लिए जाता है। रंग योजना में लाल और सुनहरे रंगों का प्रभुत्व होना चाहिए।

"अस्थायी स्पलैश" शैली आपको समय में लाक्षणिक रूप से आगे बढ़ने की अनुमति देती है, उदाहरण के लिए, प्राचीन ग्रीस के युग में, बीजान्टिन साम्राज्य के दौरान, शाही शासन की अवधि के दौरान, आदि। शादी के लिए, इस मामले में, आपको विभिन्न विषयगत प्रोप और सजावट की बहुत आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, पुराने रिकॉर्ड, एक ग्रामोफोन, पुरानी तस्वीरें, पोस्टर, आदि। रेट्रो या गैंगस्टर शैली चुनते समय ये सभी प्रासंगिक हैं।

"नेचरल", "सिनेमाई" और "शानदार"शैलियाँ

प्राकृतिक शैली एक चरवाहे या देश पार्टी शादी के पक्ष में एक विकल्प का सुझाव देती है। डिजाइन में ताजे फूल, लकड़ी की सजावट, साथ ही प्राकृतिक कपड़े से बने पर्दे शामिल हो सकते हैं।

"सिनेमा" और "शानदार" सभी के लिए स्टाइल हैं। उनमें विभिन्न विषयगत सजावट, वेशभूषा और यहां तक कि श्रृंगार का उपयोग शामिल है। इनमें से किसी भी शैली में शादियों की पेशेवर वीडियो शूटिंग का आदेश देते समय, आप अपने लिए सबसे अविश्वसनीय मंच भूमिका की कल्पना करने में सक्षम होंगे। और चाहे वह "एलिस इन वंडरलैंड" का प्लॉट होगा या "पाइरेट्स ऑफ द कैरेबियन" का एक एपिसोड, आप तय करें।

मौसम, नृत्य और रहस्यमय शैली

जैसा कि नाम से ही स्पष्ट है कि ऋतुएँ एक ऐसी शैली है जो वर्ष के एक निश्चित समय से मेल खाती है। नृत्य - नृत्य के प्रकारों पर आधारित। उदाहरण के लिए, अपनी शादी को एक भावुक अर्जेंटीना टैंगो की लय में होने दें। रहस्यमय शैली कुछ हद तक हैलोवीन पार्टी की याद दिलाती है। इसका मतलब है कि आपके इवेंट में ढेर सारे जॉम्बी, वैम्पायर, विच आदि होंगे।

शार्ट वेडिंग प्लान कैसा दिखता है?

विषय पर निर्णय लेने के बाद, आपको भविष्य के उत्सव के लिए एक छोटी योजना तैयार करने के लिए कहा जाएगा। यह इस तरह दिखता है:

• शादी से 3-6 महीने पहले।
• घटना के 2.5 महीने पहले।
• शादी के दिन से 1.5 महीने पहले।
• एक महीने के लिए।
• दो सप्ताह में।
• एक सप्ताह के लिए।
• कुछ ही दिनों में।

उदाहरण के लिए, शादी से 3-6 महीने पहले आपको चाहिए:

• इवेंट की थीम चुनें।
• स्थल का पता लगाएंभोज।
• माननीय गवाह चुनें।
• अतिथि सूची पर विचार करें।
• निमंत्रण और बैठने के कार्ड का लेआउट तैयार करें।
• रजिस्ट्री कार्यालय में एक आवेदन जमा करें।

2, शादी से 5 महीने पहले आपको चाहिए:

• शादी के लिए संगीत के बारे में सोचें (औपचारिक कार्यक्रमों और भोजों के लिए)।
• अतिथि सूची अपडेट करें।
• कपड़ों की दुकान चुनें और दूल्हा-दुल्हन के लिए सही शादी का पहनावा चुनें।
• दुल्हन के जूते खरीदें।
• अनुमोदित अतिथि सूची के अनुसार निमंत्रण प्रिंट करें।
• एक लिमोसिन रेंटल कंपनी चुनें। मेहमानों के लिए परिवहन पर विचार करें।
• अपनी शादी के केक के लिए पेस्ट्री शेफ या बेकर चुनें।

घटना से 1.5 महीने पहले:

• मेहमानों को शादी के लिए तैयार निमंत्रण भेजें।
• हॉल को सजाने के लिए आवश्यक सजावट, पोशाक (एक थीम वाली छुट्टी के मामले में), एक शादी की बारात का आदेश दें और खरीदें।
• छुट्टी प्रतियोगिताओं में प्रतिभागियों के लिए प्रोत्साहन पुरस्कार, मजेदार डिप्लोमा और प्रमाण पत्र, पदक पर चर्चा और खरीद।
• सही रेस्टोरेंट चुनें।
• भोज मेनू पर चर्चा करें।
• फोटोग्राफर और वीडियोग्राफर से मिलें। शूट करने की व्यवस्था करें।
• सही फूलवाले को ढूंढो। दुल्हन के गुलदस्ते और बाउटोनीयर पर चर्चा करें।
• स्टाइलिस्ट और मेकअप आर्टिस्ट के साथ मीटिंग की व्यवस्था करें। मेकअप और हेयर रिहर्सल करें।
• संभावित उपहारों की सूची बनाएं (यदि आप केवल स्वाद और स्वाद के लिए मेहमानों से उपहार प्राप्त नहीं करना चाहते हैं)।
• भविष्य के केक डिजाइन पर विचार करें।

एक महीने के लिएशादी से पहले:

• यदि आपके शादी के सूट ऑर्डर करने के लिए बनाए गए थे, तो फिगर में और समायोजन के साथ एक कंट्रोल फिटिंग बनाएं।
• हर घंटे शादी की योजना।
• दुल्हन की फिरौती के लिए एक स्क्रिप्ट का मसौदा तैयार करना।
• भूमिकाओं का वितरण। अपने मेहमानों को बताएं कि कब और कौन, कहां आना है, क्या करना है।
• केक के बारे में पता करें।
• शादी के मेन्यू को मंज़ूरी दें।
• कार और बसों को किराए पर लेने के आदेश को कॉल करें और स्पष्ट करें, साथ ही शादी में शामिल अन्य बिचौलियों को नियंत्रित करें।
• शादी की अंगूठियां ऑर्डर करें।

शादी से कुछ हफ़्ते पहले:

• शादी की अंगूठियां भुनाएं।
• सभी बिचौलियों और ठेकेदारों को फिर से बुलाओ।
• अतिथियों को बुलाओ।
• अपनी दूसरी शादी के दिन की योजना बनाएं (यदि लागू हो)।
• अपने हनीमून टिकट बुक करें।
• एक स्नातक या स्नातक पार्टी का आयोजन करें।

और पहले से ही शादी के दिन आपके पास सब कुछ ऑर्डर, गणना और योजनाबद्ध होगा। और अगर यह सब शादी संगठन के प्रतिनिधि द्वारा किया जाता है, तो सब कुछ उच्चतम स्तर पर किया जाएगा।

फोटोग्राफर खोजने के लिए कुछ टिप्स

यदि घटना की थीम परिभाषित की जाती है, तो सभी मुख्य बिंदुओं को ध्यान में रखा जाता है और हल किया जाता है, जो कुछ भी बचा है वह शादी के लिए एक फोटोग्राफर चुनना है। इसे सही कैसे करें? कई विकल्पों पर विचार करके शुरू करें। एक नियम के रूप में, एजेंसी बहुत सारे फोटोग्राफर प्रदान करती है जिनके साथ यह लंबे समय से सहयोग कर रहा है। उनमें से सही चुनने के लिए, पहले उनमें से प्रत्येक के कार्यों की जाँच करें।उन्हें। पोर्टफोलियो देखें। कभी-कभी यह व्यक्तिगत रूप से मिलने और कुछ परीक्षण शॉट लेने के लिए भुगतान करता है।

शादी के बजट की गणना करना कितना कठिन है?

जब सब कुछ योजनाबद्ध और नियोजित हो, और शादी की योजना में भी शामिल हो, तो यह घटना के भौतिक पक्ष पर विचार करने के लिए बना रहता है। तो आप अपनी शादी के बजट की गणना कैसे करते हैं?

ऐसा करने के लिए, शादी के कपड़े की खरीद और एजेंसी सेवाओं के लिए भुगतान सहित सभी लागतों की गणना करना आवश्यक है। प्रति व्यक्ति लागत को ध्यान में रखते हुए भोजन की लागत लिखें। कार किराए पर लेने, विवाह पंजीकरण, टोस्टमास्टर और मेजबान सेवाओं, संगीतकारों और अन्य खर्चों के भुगतान की लागत दर्ज करें। अंत में, सब कुछ समेट लें और वह राशि प्राप्त करें जो शादी पर खर्च करने की आवश्यकता है।

यह वह सब कुछ है जो लोगों को शादी के लिए चाहिए।