पूर्व छात्रों के पुनर्मिलन की व्यवस्था कैसे करें?

2024 लेखक: Priscilla Miln | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2024-02-18 01:15

पूर्व छात्र पुनर्मिलन शाम, कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह कहाँ होता है और किसे इकट्ठा करता है, इसके लिए गंभीर तैयारी और ठोस लागत की आवश्यकता होती है। एक नियम के रूप में, एक व्यक्ति के लिए इस तरह की छुट्टी के संगठन में महारत हासिल करना और उसकी तैयारी करना काफी मुश्किल है।

अब वे अक्सर एजेंसियों की सेवाओं का उपयोग करते हैं, लेकिन पेशेवरों के काम का परिणाम हमेशा उम्मीदों पर खरा नहीं उतरता है और छुट्टी के उस संस्करण से भिन्न हो सकता है जिसे वे व्यवस्थित करना चाहते थे। इसलिए, बेहतर होगा कि आप इस मामले को खुद ही उठाएं, बेहतर होगा कि दो, तीन या चार लोगों की कंपनी के साथ।

कहां से शुरू करें?

आपको प्रतिभागियों की संख्या निर्धारित करके स्नातकों की बैठक की शाम की तैयारी शुरू करने की आवश्यकता है। यानी आपको तय करना चाहिए कि किसे इकट्ठा करना है - पूरा मुद्दा, एक वर्ग या समूह। क्या शिक्षण स्टाफ को आमंत्रित करना है और किस शिक्षक को बुलाना है। अन्य सभी पहलू कार्यक्रम के संभावित प्रतिभागियों और मेहमानों की संख्या पर निर्भर करते हैं।

अगला, आपको उन सभी को ढूंढना होगालोगों को इकट्ठा किया जाना है। चाहे आप किसी स्कूल में पूर्व छात्रों की शाम आयोजित करने की योजना बना रहे हों या किसी रेस्तरां में छात्र पार्टी, प्रतिभागियों की तलाश तैयारी का सबसे महत्वपूर्ण, लंबा और कठिन चरण है।

सभी संभावित निर्देशांक मिलने के बाद, लोगों से संपर्क या फोन किया जाना चाहिए, न कि केवल उन्हें निमंत्रण भेजा जाना चाहिए। यह किया जाना चाहिए, क्योंकि कोई नहीं जाएगा, और कोई अकेले नहीं आना चाहेगा। आपको शिक्षकों को कॉल करने या लिखने की आवश्यकता है। आपको अपने स्वयं के विचारों पर ध्यान केंद्रित करते हुए प्रतिभागियों को पहले से बाहर नहीं करना चाहिए। यही है, अगर, उदाहरण के लिए, मास्को में पूर्व छात्रों की बैठक आयोजित की जाएगी, और संभावित प्रतिभागियों में से एक व्लादिवोस्तोक में रहता है, तो आपको खुद तय नहीं करना चाहिए कि वह व्यक्ति नहीं आएगा।

शिक्षकों सहित शाम को उपस्थित होने वालों में से प्रत्येक के साथ पसंदीदा समय और तारीख स्पष्ट करना आवश्यक है। आपको वित्तीय अवसरों के बारे में भी सावधानी से पूछना चाहिए, अर्थात यह पूछें कि कोई व्यक्ति किसी कार्यक्रम के आयोजन के लिए कितना आवंटित करने के लिए तैयार है।

इन प्रारंभिक चरणों के बाद, आयोजकों के पास कार्यक्रम के मेहमानों और प्रतिभागियों की पूरी सूची होगी, जिसमें उनके खाली समय और वित्तीय क्षमताओं के बारे में जानकारी होगी।

आगे क्या है?

अगले चरण में पूर्व छात्र बैठक की शाम का स्थान, समय और अनुमानित परिदृश्य निर्धारित किया जाना चाहिए। अनुमानित बजट और प्रतिभागियों की संख्या के आधार पर ऐसा करना मुश्किल नहीं है। इस स्तर पर, बजट को दो बार "देखा" जाना होगा, साथ ही प्रतिभागियों की संख्या भी।

सबसे पहले सोचना शुरू करेंपरिदृश्य - स्थान का चुनाव। यदि कार्यक्रम में सौ से अधिक लोगों के आने की उम्मीद है, लेकिन बजट छोटा है, तो आपको "आगंतुकों के लिए" आधार पर न्यूनतम आदेश के साथ एक कैफे या एक छोटा क्लब किराए पर लेना चाहिए। यानी संस्था के मालिकों की इस बात से सहमत होना कि लोग खुद ही ड्रिंक्स और खाने का ऑर्डर देंगे. किराए का यह तरीका संस्था के लिए भुगतान की लागत को काफी कम कर देगा।

एक अन्य विकल्प स्कूल या संस्थान में पूर्व छात्रों की बैठक बिताना है। लेकिन हमेशा किसी संस्था को किराए पर देने की तुलना में किसी कार्यक्रम के आयोजन का यह तरीका अधिक किफायती नहीं होता है। एक पूर्ण उत्सव के लिए, आपको बुफे टेबल सेट करना होगा, यानी शराब, भोजन या तैयार स्नैक्स खरीदना होगा। भोजन खरीदते समय, आपको एक ऐसे व्यक्ति की आवश्यकता होगी जो पकाएगा। आपको मेज़पोश, व्यंजन और बहुत कुछ की आवश्यकता होगी। आपको छुट्टी खत्म होने के बाद भी सब कुछ साफ करना होगा। खर्च और परेशानी के अलावा, स्कूल की इमारत में एक कार्यक्रम आयोजित करने से कई महत्वपूर्ण नुकसान होते हैं, जैसे समय और तारीख प्रतिबंध, फर्नीचर को स्थानांतरित करने और स्थानांतरित करने की आवश्यकता, क्योंकि माहौल उत्सव के लिए अभिप्रेत नहीं है।

पूर्व छात्रों की बैठक की एक शाम बिताने का सबसे अच्छा तरीका एक रेस्तरां में एक पार्टी के साथ एक स्कूल या संस्थान की यात्रा को जोड़ना है। एक गंभीर हिस्सा स्कूल असेंबली हॉल या छात्र दर्शकों में हो सकता है, और मस्ती को रेस्तरां या कैफे में स्थानांतरित कर सकता है। इस विकल्प के साथ, आपको पहले उन तारीखों और घंटों का पता लगाना होगा, जिन पर शैक्षणिक संस्थान कार्यक्रम की मेजबानी कर सकेगा, इसे इसके साथ जोड़ देंअधिकांश प्रतिभागियों द्वारा पसंद की जाने वाली समय सीमा और वास्तव में, एक तिथि चुनें।

चुनी गई तारीख और समय को प्रशासन के साथ तुरंत समन्वयित न करें, बल्कि पहले से ही सहमत हों। शैक्षणिक संस्थान के पास, पैदल दूरी के भीतर, चयनित समय के लिए उपयुक्त कैफे खोजने के लिए यह आवश्यक है। यदि संस्थान या स्कूल रेस्तरां से काफी दूरी पर है तो यह बहुत असुविधाजनक है। इस स्थिति में, कुछ पवित्र भाग में नहीं जाएंगे, जबकि अन्य मौज-मस्ती में नहीं जाएंगे।

हालाँकि, पास के कैफेटेरिया में, चुनी गई तारीख या घंटे व्यस्त हो सकते हैं, लेकिन दूसरी तारीख मुफ़्त है, जो सुविधाजनक भी है। इसलिए शैक्षणिक संस्थान से पहले और रेस्टोरेंट के अंतिम चुनाव के बाद ही बातचीत करना जरूरी है।

अब आप मेहमानों की सूची और उनकी वित्तीय क्षमताओं पर डेटा का उपयोग करके फिर से परिदृश्य विकसित करना शुरू कर सकते हैं। पुरस्कारों के साथ प्रतियोगिताओं की संख्या निर्धारित करने के लिए यह आवश्यक है, शाम का मेनू, जिसे अग्रिम रूप से आदेश दिया जाएगा, और इसी तरह के अन्य क्षण। पूर्व छात्रों की बैठक की शाम का परिदृश्य, जिसमें केवल दस लोग शामिल होंगे, भले ही "+1" संस्करण में, बीस सहपाठियों के कार्यक्रम के कार्यक्रम से बहुत अलग होगा और पूरी तरह से अलग होगा। सौ लोगों की सभा से।

हालांकि, उन सभी की संरचना समान है:

• औपचारिक हिस्सा;
• रेस्तरां में संक्रमण या बुफे शुरू होने से पहले बस एक ब्रेक;
• नियमित समय;
• आधिकारिक अंत;
• "चलने के बाद"।

बजट के अनुसार परिदृश्य चुनने के चरण में औरमेहमानों की संख्या प्रत्येक आइटम को भरने के विवरण में नहीं जाना चाहिए, बल्कि धन वितरित करना चाहिए। ऐसा करना सबसे आसान है, जिसकी लागत की गणना अधिकतम सटीकता के साथ की जा सकती है, उदाहरण के लिए, औपचारिक भाग से। "निवास" को बजट में बिल्कुल भी शामिल नहीं किया जाना चाहिए, लेकिन अगर मुफ्त पैसा है, तो हर किसी को बिदाई पर एक थीम्ड कॉकटेल के साथ पेश करना काफी संभव है। बजट के मामले में सबसे अस्पष्ट हमेशा शाम का मुख्य भाग होता है, जो कि स्क्रिप्ट के अनुसार होता है और इसमें विभिन्न प्रतियोगिताएं, लॉटरी और पुरस्कार शामिल होते हैं। इसलिए इसे अंत में छोड़ देना चाहिए, और इसे भरने के लिए चुनते समय, कितना पैसा बचा है, आगे बढ़ें।

परिणामस्वरूप, आपको काफी विस्तृत वित्तीय अनुमान प्राप्त होगा। यह स्पष्ट रूप से लिखा जाना चाहिए, ताकि जब प्रतिभागी प्रश्न पूछें कि उनसे क्या धन एकत्र किया जा रहा है, तो शाम की सामग्री को बताने की कोशिश न करें, बल्कि केवल एक संदेशवाहक या मेल द्वारा सूखे नंबरों की एक सूची भेजें। यह आपकी खुद की नसों को बचाएगा, और संदिग्ध सहपाठियों को कलेक्टर के साथ सौदेबाजी करने से हतोत्साहित करेगा।

फंड इकट्ठा होने के बाद, आपको योजना को लागू करना शुरू कर देना चाहिए। बड़ी संख्या में ईवेंट मेहमानों के साथ, आमतौर पर छुट्टी के कई अलग-अलग तत्वों और विशेषताओं की आवश्यकता होती है। आपको "यह कैसे जाता है" सिद्धांत के अनुसार सब कुछ नहीं करना चाहिए, समय और खरीद या ऑर्डर की योजना बनाई जानी चाहिए, यह बहुत अधिक सुविधाजनक है और एक स्पष्ट कार्यक्रम के साथ कुछ भी नहीं भुलाया जाएगा।

आधिकारिक भाग कैसे धारण करें?

गंभीर भाग की सामग्री इस बात पर निर्भर करती है कि कितने शिक्षक होंगे, और वास्तव में कौन योजना बना रहा हैउपस्थित रहें। उदाहरण के लिए, संस्थान के रेक्टर या विभाग के प्रमुख, स्कूल निदेशक शाम को स्नातकों की बैठक में हमेशा भाषण देते हैं जो घटना को खोलता है। यह एक परंपरा है जिसका पालन किया जाना चाहिए। यदि कोई "उच्च पद" नहीं हैं, और केवल एक कक्षा शिक्षक या कई विषय शिक्षक मौजूद हैं, तो शाम को खोलने और पूरे पवित्र भाग का संचालन करने का अधिकार उसके आयोजक को जाता है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि कार्यक्रम में कौन से शिक्षक आएंगे, शिक्षकों के स्नातकों के पुनर्मिलन की शाम में शामिल होने वाले सभी लोगों को फूल और धन्यवाद के स्मारक पत्र भेंट किए जाते हैं।

औपचारिक हिस्सा लंबा नहीं होना चाहिए, लेकिन यह बहुत छोटा भी नहीं होना चाहिए। इष्टतम समय 30-40 मिनट है। सामग्री हो सकती है:

• शुरुआती भाषण या निर्देशक का भाषण;
• स्मारक डिप्लोमा या प्रमाण पत्र का वितरण, लेकिन केवल प्रतिभागियों की एक छोटी संख्या के साथ, यदि बीस से अधिक लोग हैं, तो हॉल से बाहर निकलने पर आधिकारिक भाग पूरा होने के बाद प्रमाण पत्र जारी किए जाते हैं;
• शिक्षकों के शब्द, और शिक्षकों के समाप्त होने के बाद, आपको फूल और एक खूबसूरती से डिजाइन किया गया "धन्यवाद पत्र" देना चाहिए, वही प्रशासन के निदेशक या प्रतिनिधि पर लागू होता है;
• रेस्तरां में जाने के लिए समापन और आमंत्रण (आपको पता याद दिलाने और यह कहने की आवश्यकता है कि यह आमंत्रण में है)।

यदि कोई स्नातक कुछ कहना चाहता है, तो यह शिक्षकों के भाषणों के बाद और छुट्टी के आयोजक के अंतिम भाषण से पहले किया जाता है।

महत्वपूर्ण भाग का पूर्वाभ्यास करने का अवसर मिले तो इसे बिना किसी असफलता के करना चाहिए।हमेशा कुछ बारीकियां हो सकती हैं जो वास्तविकता को कागज पर लिखी गई लिपि से अलग करती हैं। भाषणों की अवधि, एक गैर-काम करने वाला माइक्रोफोन या इसके लिए एक स्टैंड की कमी, और अन्य छोटी चीजें जिन्हें योजना बनाते समय ध्यान में नहीं रखा जा सकता है। वे पूर्वाभ्यास में स्पष्ट हो जाएंगे और उन्हें ठीक या समाप्त किया जा सकता है।

आप भाषण तक सीमित नहीं, गंभीर भाग को पूरा कर सकते हैं। एक अच्छा विकल्प गाना गाना होगा। स्नातकों की बैठक की शाम को, शैक्षणिक संस्थान में एक गान की अनुपस्थिति में, आप कोई भी उपयुक्त विषय तैयार कर सकते हैं और बहुत लंबा गीत नहीं। इसका पाठ और इसका स्पष्टीकरण प्रत्येक प्रतिभागी को निमंत्रण के साथ भेजा जाना चाहिए। हालांकि, यदि वांछित है, तो आप हॉल के प्रवेश द्वार पर शब्दों के साथ प्रिंटआउट जारी करके इसकी नकल कर सकते हैं। यदि बैज का उपयोग करने की योजना है, तो वे प्रवेश द्वार पर आधिकारिक भाग से पहले सभी को दिए जाते हैं।

आधिकारिक भाग के लिए क्या आवश्यक होगा?

कार्यक्रम के आधिकारिक चरण की अनिवार्य विशेषताएं हैं, जो प्रतिभागियों की संख्या या बजट के आकार पर निर्भर नहीं करती हैं। इनमें शामिल हैं:

• सभी शिक्षकों के लिए फूल;
• स्मारक डिप्लोमा या "स्नातक प्रमाणपत्र";
• शिक्षकों को धन्यवाद पत्र।

यह वह आधार है जिसके बिना आप नहीं रह सकते। आप किसी भी विज्ञापन एजेंसी में या सीधे प्रिंटिंग हाउस में डिप्लोमा और डिप्लोमा ऑर्डर कर सकते हैं। हालांकि, प्रिंटर से सीधे ऑर्डर, हालांकि सस्ता है, लेआउट की स्वतंत्र तैयारी की आवश्यकता होगी। यह केवल किसी कार्यक्रम में बनाई गई एक ड्राइंग नहीं है, ऐसे लेआउट के लिए कई आवश्यकताएं हैं। बिना समझ के कैसेयह मुद्रण के लिए एक लेआउट है जो किया जा रहा है, आपको ऐसा नहीं करना चाहिए, क्योंकि परिणाम में परिवर्तन की आवश्यकता होगी न कि प्रिंटिंग प्रेस की गलती के कारण। यानी आपको दो बार भुगतान करना होगा।

अनिवार्य विशेषताओं के अलावा, घटना के ऐसे तत्व जैसे:

• नाम, वर्ग या अन्य जानकारी के साथ बैज;
• असेंबली हॉल, फ़ोयर और अन्य स्थानों की सजावट जहां से शैक्षणिक संस्थान में स्नातक उत्तीर्ण होंगे;
• यदि आवश्यक हो तो गीत का प्रिंट आउट लें।

इस घटना में कि बाहर ठंड और फिसलन है, और रेस्तरां उस स्थान से बहुत दूर स्थित है जहां पूर्व छात्रों की बैठक की शाम शुरू हुई थी (उदाहरण के लिए, फरवरी या मार्च, लंबी सैर के लिए अनुकूल नहीं हैं), आप परिवहन किराए पर ले सकते हैं। निमंत्रण में बस किराए के बारे में चेतावनी देना अनिवार्य है, क्योंकि लोग "डोर टू डोर" परिवहन की उपलब्धता के बारे में जानने के बाद अपनी कार का उपयोग करने से मना कर सकते हैं।

रेस्तरां में संक्रमण: क्या इसे किसी चीज़ से भरना संभव है

शिक्षण संस्थान से उत्सव के स्थान पर संक्रमण के समय को सामग्री से भरना है या नहीं यह एक व्यक्तिगत प्रश्न है। यह कई बारीकियों पर निर्भर करता है, जैसे:

• आधिकारिक भाग की अवधि और कार्यभार;
• मौसम और मौसम;
• परिवहन या पैदल चलने की उपलब्धता;
• रेस्तरां पहुंचने में लगने वाला समय;
• प्रतिभागियों की संख्या।

अच्छे मौसम में और गर्मियों में रास्ते में जोकर, आदमकद कठपुतलियों, गुब्बारों के साथ मीम्स और इसी तरह का उपयोग करना संभव हैसंगत यह मेहमानों को एक उत्सव की शाम के लिए तैयार करता है। हालाँकि, यदि रास्ता बहुत छोटा है, उदाहरण के लिए, आपको बस गली के विपरीत दिशा में जाने की आवश्यकता है, तो आपको इसे किसी भी चीज़ से भरने की आवश्यकता नहीं है।

कम से कम 20 मिनट तक चलने वाली बस की सवारी के लिए, आप एक जोकर या किसी अन्य कलाकार का उपयोग कर सकते हैं जो "विषय में" चुटकुले सुनाता है या, इससे भी बेहतर, स्टैंड-अप शैली में प्रदर्शन करता है। घटना के मुख्य भाग के लिए एक ही शैली इष्टतम है।

हालांकि, अगर दस से कम लोग हैं, तो रास्ते में इस तरह का मनोरंजन पूरी तरह से बेकार है।

शाम का अधिकांश समय कैसे व्यतीत करें?

संस्था में ग्रेजुएशन पार्टी कैसे होती है, एक साल बाद वे इकट्ठा होते हैं या ग्रेजुएशन के दस साल बाद का ढाँचा एक जैसा होता है। लेकिन घटना में भाग लेने वालों की संख्या उत्सव की संरचना को प्रभावित करती है। यदि 10-15 से अधिक लोग हैं, तो एक नेता की आवश्यकता होगी। यदि 5-7 प्रतिभागी हैं, तो टोस्टमास्टर की सेवाओं की आवश्यकता नहीं है।

सभी प्रतियोगिताओं, लॉटरी या अन्य मनोरंजन को शाम के विषय के साथ-साथ पीने के भाषणों के अनुरूप होना चाहिए। इसे हासिल करना आसान है, बस स्क्रिप्ट में कुछ विषयगत तत्वों का उपयोग करें।

इवेंट की संरचना हो सकती है:

• आयोजक को एक छोटा रात्रिभोज भाषण देना होगा, दूसरे शब्दों में, छुट्टी को फिर से खोलना;
• निम्नलिखित टोस्ट विशिष्ट लोगों को संबोधित किया जाना चाहिए और निश्चित रूप से उन्होंने अतीत में क्या हासिल किया है, इस पर रिपोर्ट करना चाहिएठीक है, स्नातक स्वयं बोल सकते हैं, तत्काल;
• चश्मा उठाने के बीच, प्रतियोगिताएं आयोजित की जाती हैं, शाम को कलाकारों या प्रतिभागियों द्वारा प्रदर्शन किया जाता है;
• समापन से पहले, एक लॉटरी खेली पुरस्कारों के साथ आयोजित की जानी चाहिए, उदाहरण के लिए, अगली बैठक की मेजबानी और आयोजन के अधिकार के प्रमाण पत्र के साथ।

आयोजक कहते हैं आखरी टोस्ट। इसमें, आपको आने वालों को धन्यवाद देने की ज़रूरत है, एक प्रारंभिक बैठक में विश्वास व्यक्त करें और समझाएं कि रेस्तरां उन सभी के लिए पूर्ण निपटान में है जो मज़े करना जारी रखना चाहते हैं, निश्चित रूप से समय का संकेत देते हैं। यानी रेंटल पीरियड खत्म होने के कम से कम 2 घंटे पहले ऑफिसियल पार्ट पूरा कर लेना चाहिए।

"पता" टोस्ट में क्या कहना है?

रीयूनियन की शाम की बधाई अन्य छुट्टियों के टोस्ट से बहुत अलग नहीं हैं। यानी यह एक छोटा भाषण है जिसमें किसी के बारे में सुखद शब्द होते हैं, इस व्यक्ति की उपलब्धियों के बारे में बात करते हैं और उसे पीने के लिए कहते हैं।

आप कुछ भी बात कर सकते हैं, लेकिन, निश्चित रूप से, आपको तैयार रहना चाहिए। सबके पास उपलब्धियां हैं। उदाहरण के लिए, यदि एक उत्कृष्ट छात्र और कार्यकर्ता एक गृहिणी बन गई है, तो आपको पारिवारिक मूल्यों को याद रखना चाहिए और इस बात पर जोर देना चाहिए कि एक व्यक्ति के लिए सबसे महत्वपूर्ण चीज घर है। यदि एक सहपाठी एक कारखाने में मैकेनिक के रूप में काम करता है, तो आपको साधारण व्यवसायों के मूल्य के बारे में बात करने की ज़रूरत है, जिसके बिना आधुनिक जीवन की सभी सुविधाएं अकल्पनीय हैं। यानी लक्षित टोस्ट व्यक्ति के आत्म-सम्मान को बढ़ाना चाहिए और उसे खुश करना चाहिए।

ऐसे भाषणों के बाद "उपलब्धि के लिए" डिप्लोमा प्रदान किया जाना चाहिए। लेकिन यह तभी किया जाना चाहिए जब टोस्टप्रत्येक अतिथि के लिए तैयार रहेंगे। अगर पार्टी में सौ लोग हैं, तो डिप्लोमा तैयार करने की कोई जरूरत नहीं है। लेकिन टोस्टों का उच्चारण स्वयं किया जाना चाहिए। उन्हें लगभग आधे प्रतिभागियों के लिए सोचा जाना चाहिए। इस तरह के भाषणों की प्रत्येक जोड़ी के बाद, मेहमानों को अपने सहपाठियों के बारे में एक ही भाषण के लिए उकसाया जाना चाहिए।

इस प्रकार, क्या पीना है इसका शाश्वत प्रश्न पूरी तरह से हटा दिया गया है, और प्रत्येक आमंत्रित व्यक्ति आवश्यक महसूस करता है, और छुट्टी पर अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं है।

कार्यक्रम में क्या शामिल करें?

इस तरह के आयोजनों के कार्यक्रम का सबसे इष्टतम रूप स्वयं प्रतिभागियों का प्रदर्शन है। लेकिन ज्यादातर लोग प्रदर्शन करने के प्रस्ताव को ठुकरा देते हैं, इसलिए आयोजकों को इसे प्रतियोगिता या लॉटरी के साथ कवर करना चाहिए।

अर्थात् किसी प्रतियोगिता को जीतने के पुरस्कार के रूप में विजेता को उदाहरण के लिए कविता अवश्य पढ़नी चाहिए। स्नातकों की बैठक की शाम के लिए, जो इस सिद्धांत के अनुसार आयोजित एक कार्यक्रम के अनुसार आयोजित किया जाता है, पहले से मुद्रित ग्रंथ तैयार किए जाने चाहिए। सभी लोग किसी भी कविता को कंठस्थ नहीं करते हैं।

आप बिना किसी प्रतियोगिता के कर सकते हैं, और लॉटरी या ज़ब्त के रूप में प्रदर्शन खेल सकते हैं। आप नीलामी की व्यवस्था कर सकते हैं। यही है, प्रतिभागी को किसी को बोलने का अधिकार बेचने का अवसर मिलता है, और इस लॉट के लिए पैसा पुनर्मिलन की अगली शाम के लिए बजट की शुरुआत होगी, जिसकी तारीख, निश्चित रूप से घोषित की जानी चाहिए, के लिए उदाहरण, अगले साल।

भाषण कैसे तैयार करें?

यह सवाल अक्सर सबसे पांडित्यपूर्ण और प्रतिभाशाली आयोजकों को भी चकित करता है। वास्तव में, सब कुछ सरल है। पुनर्मिलन की शाम के लिए शब्दकपटी, ईमानदार और दयालु नहीं होना चाहिए। इतना ही काफी है।

भाषण में देरी नहीं करनी चाहिए। गंभीर भाग का उद्घाटन 5-7 मिनट के भीतर होता है, निश्चित रूप से, यदि निर्देशक या "महत्वपूर्ण" शिक्षकों में से कोई एक भाषण नहीं देता है। उन्हें समय में सीमित नहीं किया जाना चाहिए - यह असभ्य है। भाषण का अंतिम आधिकारिक भाग 4-5 मिनट तक रहता है, इसे शब्दों से शुरू किया जा सकता है: "घर वापसी की शाम शुरू होती है", "अब हम रेस्तरां में जा रहे हैं और हम मज़े करेंगे" और अन्य जानकारी, उदाहरण के लिए, बसों के बारे में या संस्था का पता।

पहला टोस्ट पूरी तरह से सांकेतिक है और इसे सरलता से बोलना चाहिए: “दोस्तों! यहाँ हमने एक दूसरे को देखा है! चलो इसे मनाते हैं! एड्रेस टोस्ट में कई वाक्य होते हैं और 2-4 मिनट लगते हैं।

मेजबान को काम पर रखने या जितना संभव हो बाकी प्रतिभागियों का उपयोग करके टेबल भाषणों की कठिनाइयों से बचा जा सकता है।

क्या नहीं भूलना चाहिए?

शाम की योजना बनाते समय, आपको तीन बारीकियों को याद रखना चाहिए, जैसे:

• फोटो या वीडियो शूटिंग का आयोजन;
• होस्ट की तलाश करें;
• निमंत्रण भेजना।

एक फोटोग्राफर और/या वीडियोग्राफर को नियुक्त करना सुनिश्चित करें। यह बैठक का एक बहुत ही महत्वपूर्ण हिस्सा है। इसके अलावा, आपको पूरी शाम के लिए सेवाओं का आदेश देना चाहिए - गंभीर आधिकारिक भाग से लेकर "आफ्टर-वॉकिंग" तक। उसके काम के परिणामों को घटना के सभी मेहमानों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से भेजने की आवश्यकता है।

10 से अधिक लोगों वाली पार्टियों के लिए एक मेज़बान किराए पर लें। आखिर आयोजक खुद भी स्नातक है और उसे मौज करना चाहिए, कार्यक्रम का पालन नहीं करना चाहिए औरमेहमानों का मिजाज।

निमंत्रण जारी किया जाना चाहिए, जिसमें सभी आवश्यक जानकारी शामिल है: बैठक का समय और स्थान, रेस्तरां का नाम और पता, बस की उपलब्धता, यदि इसे किराए पर लेने की योजना है, गीत के बोल, ज़ाहिर है, अगर यह तत्व स्क्रिप्ट में शामिल है, और इसी तरह।

आपको निमंत्रण प्रिंट करने की आवश्यकता नहीं है, उन्हें इलेक्ट्रॉनिक रूप में जारी करना और उन्हें मैसेंजर या ईमेल के माध्यम से भेजना बहुत आसान है।