2024 लेखक: Priscilla Miln | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2024-02-18 01:18
आज, लगभग हर पेशे का अपना निजी अवकाश होता है। इस पृष्ठभूमि में, यदि सचिव दिवस नहीं होता तो यह कुछ हद तक अनुचित होगा। लेकिन ऐसी छुट्टी अंतरराष्ट्रीय और रूसी स्थिति में मौजूद है। आइए इसके उत्सव की तारीख, रीति-रिवाजों, परंपराओं और इतिहास पर करीब से नज़र डालें।
यह तारीख क्या है?
सचिव दिवस सचिव दिवस, और प्रशासनिक पेशेवर दिवस, और इस विशेषता का अंतर्राष्ट्रीय दिवस दोनों है।
छुट्टी कौन मनाता है? बेशक, सचिव ही नहीं। यह दिन है उन सबका, जिन पर जीवन टिका है, दफ्तर की दक्षता:
- सहायक (फर्मों और उद्यमों, मालिकों के प्रबंधन की सहायता करने वाले विशेषज्ञों सहित);
- सहायक प्रबंधक, निदेशक;
- भाषण लेखक;
- आशुलिपिक;
- कार्यालय प्रबंधक;
- संदर्भ;
- कार्यालय के काम में लगे पेशेवर।
सचिव दिवस किस तारीख को है?
इस पेशेवर उत्सव में उत्सव की कोई विशिष्ट तिथि नहीं होती है।परंपरागत रूप से संयुक्त राज्य अमेरिका में प्रशासनिक पेशेवर सप्ताह के हिस्से के रूप में मनाया जाता है।
छुट्टी पर बधाई का उदाहरण: "अपनी जिम्मेदारी को सफलता के साथ पुरस्कृत करें, कैरियर के विकास के साथ सावधानी, अच्छे भौतिक पुरस्कारों के साथ परिश्रम, सर्वांगीण मान्यता के साथ एक सामान्य कारण के प्रति समर्पण, व्यक्तिगत खुशी के साथ अतुलनीय व्यक्तिगत गुण। हैप्पी सेक्रेटरी डे!"
छुट्टी पूरे अप्रैल के अंतिम सप्ताह के बुधवार को ही पड़ती है। यदि हम अंतर्राष्ट्रीय नहीं, बल्कि इसके रूसी संस्करण की ओर मुड़ें, तो 2018 की तारीख 21 सितंबर (महीने के तीसरे शुक्रवार) को सामने आती है। एक पेशेवर उत्सव या तो सचिवों के लिए या सामान्य रूप से सभी श्रमिकों के लिए आधिकारिक अवकाश नहीं है।
राष्ट्रीय अवकाश
हमने प्रशासनिक कार्यकर्ता के अंतर्राष्ट्रीय दिवस के उत्सव को कवर किया। इसके अलावा, कई देशों में उनके अपने राष्ट्रीय संस्करण भी हैं:
- रूस में सचिव दिवस सितंबर के तीसरे शुक्रवार को मनाया जाता है।
- पाकिस्तान में अप्रैल का तीसरा बुधवार।
- ऑस्ट्रेलिया मई के पहले शुक्रवार को पेशेवर सचिवीय अवकाश मनाता है।
- जिम्बाब्वे में यह सितंबर का पहला बुधवार है।
छुट्टियों का इतिहास
सचिव दिवस एक युवा अवकाश है। यह पहली बार 1952 में मनाया गया था। यह यूएसए में प्रचारक जी. क्लेमफस (न्यूयॉर्क) की पहल पर हुआ।
तब जून के पहले सप्ताह में प्रशासनिक सप्ताह का आयोजन किया गया और इसका एक अलग नाम रखा गया - राष्ट्रीय सप्ताहसचिव बुधवार को इसकी रूपरेखा में सचिव दिवस मनाया गया। इसका पूर्व नाम राष्ट्रीय सचिव दिवस है। त्योहार के कई प्रायोजक थे। उनमें से सबसे गंभीर राष्ट्रीय अमेरिकी सचिवों का संघ है।
पहले से ही 1955 में, सचिवों और प्रशासनिक अधिकारियों के राष्ट्रीय सप्ताह को अप्रैल के अंतिम सप्ताह में स्थानांतरित कर दिया गया था, जो आज के लिए पारंपरिक है। इसके नाम में भी कई बदलाव हुए हैं:
- 1981 में नामित व्यावसायिक सचिवीय सप्ताह।
- 2000 में आधुनिक नाम को मंजूरी दी गई। यह प्रशासनिक पेशेवर सप्ताह है।
आज APW (प्रशासनिक श्रमिक सप्ताह) एक पंजीकृत ट्रेडमार्क है। यह इंटरनेशनल एसोसिएशन ऑफ एडमिनिस्ट्रेटिव वर्कर्स के अंतर्गत आता है।
रूस में छुट्टी का इतिहास
हमारे देश के लिए, रूसी संघ में, कुछ समय पहले तक, सचिवों का अपना दिन नहीं होता था। 2005 में स्थिति बदल गई। फिर मास्को, नोवोसिबिर्स्क, वोरोनिश, तगानरोग, रोस्तोव-ऑन-डॉन के कार्यकर्ताओं के एक पहल समूह ने "Secretary.ru" पत्रिका के संपादकों की भागीदारी के साथ, प्रत्येक सितंबर के तीसरे शुक्रवार को छुट्टी आवंटित करने का प्रस्ताव रखा।
छुट्टी कैसे मनाई जाती है?
सचिव दिवस की बधाई अलग हो सकती है। मूल रूप से, प्रशासनिक कर्मचारियों को उनके तत्काल पर्यवेक्षकों द्वारा बधाई दी जाती है। यह या तो श्रम की सफलता की मौखिक इच्छा हो सकती है, या डिप्लोमा, कृतज्ञता, एक यादगार उपहार या एक बोनस भी हो सकता है।
कई कंपनियों मेंउत्सव के सम्मान में स्वागत समारोह और भोज आयोजित करने की परंपरा है। और कार्यकारी सचिव दिवस पर, प्रबंधक अपने अधीनस्थों पर जितना हो सके कर्तव्यों का बोझ डालने का प्रयास करते हैं। काम के घंटों के उत्सव के अंत की उच्च संभावना है।
पेशे के बारे में महत्वपूर्ण
आइए मिलते हैं एक आधुनिक विशेषज्ञ से:
- प्रशासनिक सचिव का काम मुख्य रूप से 30 साल से कम उम्र के लोगों, सहायक प्रबंधन - 40 साल तक के लोगों की भर्ती करना है।
- आज सचिव विशुद्ध रूप से महिला पेशा नहीं है। अक्सर, नियोक्ता कर्मचारी के लिंग के बारे में चिंतित नहीं होता है। इसके अलावा, कार्यकारी सहायक ज्यादातर पुरुष होते हैं।
- बड़ी कंपनियों में आमतौर पर दो सचिव काम करते हैं - एक क्लर्क और एक सहायक प्रबंधक। गतिविधि के आधार पर, एक संदर्भ-अनुवादक की भी आवश्यकता होती है।
- कार्यालय प्रबंधक और सचिव आज कंपनी का चेहरा हैं। इसे ग्राहकों और भागीदारों को दिखाना चाहिए कि उनका स्वागत है, सकारात्मक भावनाएं पैदा करें।
- सचिव को न केवल अपने काम का सफलतापूर्वक सामना करना चाहिए, बल्कि नेता की मदद भी करनी चाहिए।
- एक सफल विशेषज्ञ तनाव-प्रतिरोधी, मिलनसार, हास्य की अच्छी समझ रखता है और लोगों के साथ व्यावसायिक संचार कौशल में पारंगत होता है।
दिलचस्प तथ्य
सचिव दिवस की संख्या से निपटने के बाद, हमें इस पेशे के बारे में थोड़ा और सीखना चाहिए:
- प्राचीन रोम में, एक सचिव को पारंपरिक रूप से विश्वासपात्र कहा जाता था, एक व्यक्ति जिसे रहस्य रखने का काम सौंपा जाता था।
- पहली महिला सचिव1880 में अपना काम शुरू किया। यह टाइपराइटर के आविष्कार के कारण था। इससे पहले, केवल पुरुष सचिव के रूप में काम करते थे। लेकिन 20वीं सदी में, पेशा लगभग पूरी तरह से महिला बन गया।
- आज, एक सचिव दुनिया की पांच सबसे अधिक मांग वाली नौकरियों में से एक है।
- आधुनिक विशेषज्ञ न केवल फोन का जवाब देता है बल्कि बॉस का "वॉकिंग नोटबुक" भी होता है। यह एक उच्च योग्य कर्मचारी है जिसके पास एक अच्छा कार्य अनुभव है, जिस पर वास्तव में कार्यालय का पूरा जीवन टिका होता है।
- आज, रूसी संघ में 1 मिलियन से अधिक सचिव, सहायक निदेशक और कार्यालय प्रबंधक काम करते हैं। उनके काम के घंटे 8-12 घंटे हैं।
- पेशा आधुनिक से कोसों दूर है। यह 19वीं शताब्दी में अपने अस्तित्व के बारे में निश्चित रूप से जाना जाता है। प्रांतीय और कॉलेजिएट सचिव के रूप में इस तरह के रोजगार शुरू किए गए थे। नागरिक रैंकों की तालिका में, उन्होंने संभावित चौदह में से 10 वां और 12 वां स्थान प्राप्त किया। सचिव के लिए आवश्यकताएं तब आधुनिक वास्तविकता के समान नहीं थीं - कर्मचारी को केवल सही लिखने की आवश्यकता थी।
- कुछ स्रोतों के अनुसार, रूस में पेशे की नींव की तारीख 27 फरवरी, 1720 है। हालाँकि, 15वीं शताब्दी में, व्यावसायिक रिकॉर्ड रखने वाले लोगों का काम लोकप्रिय था।
- हम अपने देश में इस पेशे की उपस्थिति का श्रेय पीटर द ग्रेट को देते हैं। उसने उसे एक अलग रैंक तक बढ़ा दिया। सचिवों ने तब अपने समय के सबसे बड़े कारखानों के लाभ के लिए काम किया।
- सचिवों के लिए पहला व्यावसायिक पाठ्यक्रम इंपीरियल रूस में 1868 में खार्कोव में खोला गया।
- 1884 में हमारेदेश ने सचिवीय व्यवसाय को समर्पित 8 प्रकाशन जारी किए।
- यह पेशा 19वीं सदी में काफी लोकप्रिय था। लेकिन 1925 में, सचिवों को दूतों के साथ समतल कर दिया गया। पिछली सदी के 70 के दशक में यूएसएसआर में पेशे की लोकप्रियता का एक नया दौर आया।
अमेरिकी फिल्म अभिनेत्री जे फोंडा ने एक बार टिप्पणी की थी:
बिना डायरेक्टर के ऑफिस तो चल सकता है, लेकिन सेक्रेटरी के बिना ऑफिस खत्म हो जाएगा।
यह वास्तव में है। सचिव दिवस पर, हम जिम्मेदार, उच्च योग्य और अनुभवी कर्मचारियों को बधाई देते हैं।
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